Datenschutzerklärung
Datenschutz
Diese Erklärung soll Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) darlegen, welche Daten der Verein die Zoologisch-Botanische Gesellschaft als Verantwortlicher („wir“) von Ihnen bzw. über Sie sammelt, wie die Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, wir halten uns daher an die gesetzlichen Vorgaben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen durch geltendes Datenschutzrecht sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern, die wir in manchen Bereichen für die Verarbeitung Ihrer Daten hinzuziehen (sogenannte Auftragsverarbeiter), beachtet werden.
Die permanente technische Entwicklung des Internet sowie allfällige Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen können von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns daher vor, diese Erklärung entsprechend anzupassen. Alle Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf unserer Website.
Falls Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an 📨 info.zoobot(a)univie.ac.at.
Ihre Rechte
In Übereinstimmung mit Art 15-18 sowie 20 und 21 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Falls Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: info.zoobot(a)univie.ac.at oder postalisch: Zoologisch-Botanische Gesellschaft für Österreich, Postfach 0030, 1034 Wien, AUSTRIA
Das Büro der Zoologisch-Botanischen Gesellschaft befindet sich im Raum 0.007 im UBB, Djerassiplatz 1, 1030 Wien.
Die Bibliothek finden Sie in der Fachbereichsbibliothek Biologie, Universität Wien.
Automatische Datenspeicherung
Es ist technisch notwendig, dass gewisse Informationen beim Besuch von Webseiten automatisch erstellt und gespeichert werden, um den fehlerfreien Betrieb der Website zu ermöglichen. Somit basiert die Datenverarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen.
Die erfassten Daten sind:
- Ihr Browser und Browserversion
- das von Ihnen verwendete Betriebssystem
- die Adresse (URL) der zuvor von Ihnen besuchten Seite
- den Hostname und die IP-Adresse Ihres Geräts von dem der Zugriff erfolgt
- Datum und Uhrzeit
- die Menge der gesendeten Daten (Upload/Downloadvolumen).
In der Regel werden diese Logfiles 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Daten werden von uns nur eingesehen sofern Verdacht auf rechtswidriges Verhalten vorliegt. In diesem Fall können die Daten auch z.B. an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. Diese Informationen benötigen wir um einerseits die Website zu optimieren bzw. um etwaige Fehler zu beheben, aber auch um die Website vor Angriffen zu schützen.
TLS-Verschlüsselung mit https
In Übereinstimmung mit den Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Default und um Daten möglichst sicher im Internet zu übertragen verwenden wir TLS (Transport Layer Security), ein Verschlüsselungsprotokoll wodurch der Schutz vertraulicher Daten bestmöglich gestärkt wird. Sie erkennen diese Absicherung der Datenübertragung am Schloss Symbol links neben der Internetadresse und der Verwendung des Schemas https (anstatt http).
Speicherung persönlicher Daten bei Kontaktaufnahme
Persönliche Daten, die Sie uns elektronisch übermitteln um mit uns Kontakt aufzunehmen, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer bzw. sofern relevant Gruppentyp und Alter oder andere persönlichen Angaben in dem für die Abwicklung der Anfrage relevanten Umfang, sowie im Rahmen der Übermittlung eines E-Mails enthaltene Daten, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck insbesondere der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Wir nutzen Ihre persönlichen Daten nur für die Kommunikation mit Ihnen auf Basis Ihrer Anfrage (Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO) und für deren Abwicklung. Wir geben Ihre persönlichen Daten ohne Zustimmung nicht weiter, außer wenn dies für die Abwicklung Ihrer Anfrage notwendig ist. Darüber hinaus kann es im Fall von rechtswidrigem Verhalten zu einer Einsicht in die Daten kommen. Sie können diese Einwilligung jederzeit über die oben genannten Kanäle, jedenfalls aber per E-Mail an info.zoobot(a)univie.ac.at widerrufen. In diesem Fall werden wir die weitere Verarbeitung einstellen, sofern dies nicht durch rechtliche oder regulatorische Gründe weiterhin notwendig ist z.B. wenn aus einem Kontakt ein (vor-)vertragliches Verhältnis begründet wird.
In einem (vor-)vertraglichen Verhältnis mit der Zoologisch-Botanischen Gesellschaft in Österreich werden die Daten der Ansprechpartner und Vertragspartner verarbeitet. Dazu werden auf Grundlage der Vertragserfüllung bzw. der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Name, Anschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer verarbeitet.
Die Daten aus dem Vertragsverhältnis werden bis zur Vertragserfüllung und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von Informationen im Wege des Internet Risiken aufweist, welche von uns nicht beeinflusst oder reduziert werden können. Wenn Sie uns Daten per E-Mail schicken, können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln. Sie sind sich dieses Risikos bewusst und wir haften nicht für etwaigen Verlust oder unberechtigte Einsichtnahme, die außerhalb unserer Sphäre liegen.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an, es werden keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse gespeichert und Sie können anhand dieser Information durch uns nicht identifiziert werden. Es gibt verschiedene Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt. Man unterscheidet Cookies auch nach deren Kategorie, z.B. unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen oder zielorientierte Cookies um die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einrichten, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und dies im Einzelfall erlauben. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigt sein kann. Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.
Für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website verwenden wir die unten im Detail angeführten Dienste der Firma Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google LLC ist aktiver Teilnehmer des EU-U.S. Privacy Shield Framework wodurch der Transfer der personenbezogenen Daten in die USA legitimiert wird. Je nach Service werden verschiedene Daten erhoben und auf den Servern von Google in den USA verarbeitet. Je nachdem ob Sie ein Google Konto haben und mit diesem angemeldet sind, können von Google die im Rahmen unserer Website erhobenen Daten Ihrer Person zugeordnet werden oder nicht. Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen und Cookies akzeptiert haben. In Übereinstimmung mit Art 28 DSGVO haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Fotografien bei Veranstaltungen
Wir weisen darauf hin, dass bei einigen Veranstaltungen Fotografen anwesend sein werden und Bilder der Veranstaltung auf Basis des berechtigen Interesse der Zoologisch-Botanischen zum Zweck der Dokumentation gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO anfertigen.
Der Fotograf wird Sie, sofern er ein Bild von Ihnen persönlich oder als Teil einer Kleingruppe anfertigen möchte, in jedem Einzelfall um ihr Einverständnis bitten. Sofern Sie mit der Aufnahme nicht einverstanden sind, teilen Sie den Fotografen dies bitte vor Anfertigung des Bildes mit, andernfalls gilt das Bild als Nachweis Ihrer Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Sicherheit
Für die Sicherheit der ZooBot-Website wird das WordPress Plugin WordFence verwendet. Die Data Policy von WordFence findet sich unter https://www.wordfence.com/standard-contractual-clauses/.